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Le Déménageur Provençal

/ 02 — ADMINISTRATIONS & COLLECTIVITÉS

Déménagement
d'administration publique.

Mairies, services de l'État, établissements publics et collectivités : on transfère vos bureaux, vos archives et votre informatique sans interrompre le service public. Un référent unique, un convoi maîtrisé — avec l'expérience ITER, Cadarache et EDF depuis 1997.

  • Continuité de service
  • Dossiers confidentiels
  • Cadre marché public
Bureaux administratifs équipés de mobilier et de postes informatiques, prêts pour un transfert de services publics

Un service public ne s'arrête pas

Déménager une administration, c'est déplacer une continuité.

Une mairie, une communauté de communes ou un service de l'État ne ferme pas ses portes le temps d'un déménagement. Derrière chaque carton, il y a un guichet à rouvrir, un dossier d'administré à retrouver, une échéance légale à tenir.

Depuis 1997, on transfère les services d'institutions qui ne laissent rien au hasard. On planifie, on emballe, on transporte et on réinstalle — pour que vos agents reprennent leur poste dès le lendemain, sans rupture pour les administrés.

Les exigences du secteur public

Trois contraintes qu'on ne néglige jamais.

01

Continuité du service public

Un guichet ne ferme pas comme un bureau ordinaire. On organise le transfert par lots, en soirée ou le week-end, pour que l'accueil du public et les services aux administrés restent ouverts pendant toute l'opération.

02

Confidentialité des dossiers

État civil, dossiers RH, actes administratifs, données des administrés : vos documents voyagent sous engagement de confidentialité, en contenants scellés, manipulés par des équipes déclarées et habilitées.

03

Un cadre de marché public respecté

Devis détaillé, délais tenus, traçabilité documentée et interlocuteur unique. On travaille avec la rigueur administrative que vos procédures et votre comptabilité publique exigent.

Allée sécurisée d'un entrepôt de stockage traversée par la lumière

Des institutions qui nous font confiance

ITER. Cadarache. EDF.

Un déménageur de PME standard ne transfère pas les services d'un site classé. Ces chantiers exigent une méthode, des habilitations et une chaîne de responsabilité continue — c'est la nôtre depuis 1997, au service des administrations comme des grandes institutions.

Convoi dédié

Véhicules et équipes affectés au seul transfert de vos services.

Contenants scellés

Dossiers sensibles inventoriés et suivis nominativement.

Référent unique

Un seul interlocuteur, de la visite au procès-verbal signé.

La méthode, étape par étape

Rien ne bouge avant que chaque service soit cartographié.

De la visite technique au procès-verbal de réception, chaque phase est validée et partagée. Un seul référent, aucune zone d'ombre, aucune interruption imprévue du service.

  1. Phase 01

    Visite technique & cahier des charges

    Un référent se déplace dans vos locaux : volumes, mobilier, archives, matériel informatique, contraintes d'accès et calendrier de service public. Le chiffrage se construit sur du réel, jamais sur trois cases cochées en ligne.

  2. Phase 02

    Plan de transfert & étiquetage

    Protocole de codage par service, correspondance ancien poste / nouveau site, plan d'implantation cible. Chaque direction sait où retrouver ses dossiers et ses postes dès l'ouverture au public.

  3. Phase 03

    Emballage & convoi maîtrisé

    Caisses adaptées, contenants scellés pour les documents sensibles, véhicules dédiés et équipes habilitées. On avance au rythme validé, avec des points de contrôle à chaque étape.

  4. Phase 04

    Réinstallation & procès-verbal

    Remise en place selon le plan, remontage du mobilier, rebranchement des postes, levée des réserves et procès-verbal de réception signé. Vos agents reprennent le service dès le lendemain.

Équipe de déménageurs transportant du mobilier emballé avec soin lors d'un transfert

Questions fréquentes

Déménagement public : ce qu'on nous demande.

Une autre question ? Un référent y répond directement au téléphone, au 04 42 63 75 25.

Pouvez-vous déménager une mairie sans fermer l'accueil du public ?

Oui, c'est même la règle. Nous transférons vos services par lots, en soirée ou le week-end, pour maintenir la continuité du service public. L'accueil, l'état civil et les guichets essentiels restent ouverts pendant toute l'opération.

Comment garantissez-vous la confidentialité des dossiers administratifs ?

Vos documents — état civil, RH, actes, données des administrés — voyagent en contenants scellés, sous engagement de confidentialité, manipulés par des équipes déclarées. Rien n'est ouvert, rien n'est consulté : le fonds est transporté sous responsabilité continue.

Répondez-vous aux exigences d'un marché public ?

Oui. Devis détaillé, délais contractualisés, traçabilité documentée et référent unique : nous travaillons avec la rigueur qu'imposent vos procédures d'achat public et votre comptabilité. Nous fournissons les pièces attendues pour cadrer la prestation.

Intervenez-vous sur des sites publics à périmètre réglementé ?

C'est notre quotidien. Nous transférons bureaux, archives et matériel pour des institutions à accès contrôlé — ITER, Cadarache et EDF font partie de nos références — dans le respect des protocoles de sécurité et des habilitations propres à chaque site.

Sur quel territoire déménagez-vous les collectivités ?

Bouches-du-Rhône, Vaucluse, Var et Alpes-de-Haute-Provence, ainsi que partout en France et à l'international. Depuis 1997, nous accompagnons administrations et collectivités du sud-est, au sein du réseau du Groupe Flippe.

Comment obtenir un chiffrage pour le déménagement de nos services ?

Le transfert d'une administration ne se chiffre pas en trente secondes. Un référent se déplace pour une visite technique, relève les volumes et les contraintes, puis remet un devis clair et sans surprise au déchargement.

Parlons-en

Parlons de votre
déménagement.

Un appel suffit pour cadrer votre besoin. On vous répond rapidement, on fixe une visite, on chiffre clairement.

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