01
Inventaire & étiquetage
Chaque caisse est référencée, codée et rattachée à son service d'origine. On reconstitue votre plan de classement à l'arrivée — vous retrouvez un dossier, pas un chaos de cartons.
/ 02 — TRANSFERT D'ARCHIVES
Transfert
d'archives.
Emballage, transport et réorganisation de vos documents précieux — à travers les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, le Var et les Alpes-de-Haute-Provence. Inventaire, scellés et confidentialité, avec l'expérience ITER, Cadarache et EDF depuis 1997.
- Inventaire complet
- Confidentialité
- Référent unique
Un fonds, pas des cartons
Une archive se déplace, elle ne se déballe pas au hasard.
Déplacer des documents précieux, c'est composer avec l'ordre de classement, la confidentialité et une exigence de traçabilité absolue. Un dossier égaré n'est pas une contrariété : c'est une pièce manquante.
Depuis 1997, on transfère les fonds d'archives d'entreprises et d'institutions qui ne laissent rien au hasard. On emballe, on transporte, on réorganise — et on vous rend une archive consultable.
Votre projet prévoit une phase de transition ? Entreposer vos archives entre deux sites est possible dans nos cinq entrepôts sécurisés en PACA, sans rupture de traçabilité ni de chaîne de responsabilité.
Ce sur quoi on s'engage
Trois garanties non négociables.
02
Confidentialité contractuelle
Documents RH, juridiques, techniques : vos archives voyagent sous engagement de confidentialité, en contenants scellés, manipulées par des équipes formées et déclarées.
03
Traçabilité de bout en bout
Du départ au procès-verbal de réception, chaque contenant est suivi. Zéro perte, zéro pièce égarée, une chaîne de responsabilité continue et documentée.
Ils nous confient leurs archives
ITER. Cadarache. EDF.
Des noms qui ne s'accommodent d'aucun amateurisme. Nous transférons pour eux archives, documents techniques et fonds sensibles, sous scellés et convoi maîtrisé de bout en bout.
Contenants scellés
Caisses inventoriées, suivies nominativement.
Convoi dédié
Véhicules et équipes affectés au seul fonds.
Zéro pièce égarée
Plan de classement restitué à l'arrivée.
La méthode, étape par étape
Rien ne part avant que le fonds soit cartographié.
De l'audit du fonds au procès-verbal de réception, chaque phase est validée et partagée. Un seul référent, aucune zone d'ombre.
Collectivités et organismes publics : nous adaptons le protocole aux spécificités des services administratifs, des habilitations requises aux procédures de contrôle interne propres à chaque structure.
- Phase 01
Audit du fonds d'archives
On vient sur place mesurer les volumes, l'état des rayonnages, les documents fragiles ou classés et les contraintes d'accès. Le chiffrage se construit sur du réel, jamais sur trois cases cochées en ligne.
- Phase 02
Plan de classement & étiquetage
Protocole de codage par service, correspondance ancien poste / nouveau site, plan d'implantation cible. Le fonds est cartographié avant le moindre carton fermé.
- Phase 03
Emballage & transport scellé
Caisses adaptées, contenants scellés, véhicules dédiés et équipes habilitées. On avance au rythme validé, avec des points de contrôle à chaque étape du convoi.
- Phase 04
Réinstallation & procès-verbal
Remise en rayon selon le plan de classement, vérification de l'inventaire, levée des réserves et procès-verbal de réception signé. Votre archive est de nouveau consultable dès le lendemain.
Questions fréquentes
Transfert d'archives : ce qu'on nous demande.
Une autre question ? Un référent y répond directement au téléphone, au 04 42 63 75 25.
Comment garantissez-vous la confidentialité de nos archives ?
Vos documents voyagent en contenants scellés, sous engagement de confidentialité, manipulés par des équipes déclarées. Rien n'est ouvert, rien n'est consulté : le fonds est transporté comme un ensemble sous responsabilité continue.
Retrouve-t-on facilement un dossier après le transfert ?
Oui. Chaque caisse est inventoriée et codée par service, puis remise en rayon selon un plan de classement établi avant le départ. Vous récupérez une archive ordonnée, pas une pile de cartons à retrier.
Intervenez-vous sur des archives de sites sensibles ?
C'est notre quotidien. Nous transférons documents et archives pour des institutions à périmètre réglementé — ITER, Cadarache et EDF font partie de nos références — dans le respect des protocoles de sécurité et des habilitations propres à chaque site.
Pouvez-vous intervenir sans interrompre notre activité ?
Oui. La majorité de nos transferts d'archives se déroulent en soirée, le week-end ou par lots, pour que vos équipes gardent l'accès aux documents courants pendant toute l'opération.
Comment obtenir un chiffrage pour un transfert d'archives ?
Un fonds d'archives ne se chiffre pas en trente secondes. Un référent se déplace pour une visite technique, relève les volumes et les contraintes, puis vous remet un devis clair, sans surprise au déchargement.
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